------------- 一次難忘的5S參觀
上海的夏天總是來得特別早,每年從五月份開始,天往往就開始熱起來。但在位于上海寶山顧村工業(yè)圓區(qū)的集團公司總部內(nèi),從今年五月份開始熱起來的不只是天氣,還有總部全體員工熱火朝天、如火如荼的學習5S的熱情。
早在三、四月份,5S的宣傳標語在公司已是隨處可見。會議室墻壁上、車間鐵柵欄上、宣傳欄里,都出現(xiàn)了寫著“整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)”的5S宣傳橫幅,營造出一種充滿生機的5S氛圍。
為了使公司管理人員對5S有一個直觀的印象,在以后的推進工作中更好地參考借鑒,在公司精神文明辦公室的聯(lián)絡和安排下,7月4日上午,公司部分管理人員踏上了前往位于上海寶山彭浦的日本東芝電梯(中國)公司的5S參觀之旅。
作為日本在華企業(yè),東芝電梯推行5S已有多年的時間,為推行5S專門設(shè)置了推進和檢查部門,并有一整套成熟的實施檢查制度等,5S的實行已取得了較大的成就,成為上海地區(qū)很多企業(yè)學習的榜樣。
進入東芝,第一感覺企業(yè)面積不是很大,但其中大片的綠地卻給人花園式廠房的感受。道路兩旁栽種了常綠植物和草坪,干凈整潔,空氣清新,也許這就是5S管理中提到的關(guān)于環(huán)境的營造和培養(yǎng),給員工一個舒適的工作環(huán)境,讓員工喜歡在這個環(huán)境中工作。隨后我們由銷售部的接待人員帶至主辦公樓的會議室,在會議室里由專門的5S講師進行培訓和交流。
在會議室里的交流大約持續(xù)了一個小時的時間。感受最深的是東芝電梯公司5S教育資料的簡潔和實用。他們提供的5S教育資料共分8個小部分,比如“何為5S”、“5S的定義和目的”、“實現(xiàn)5S的重要性”、“5S的推進要領(lǐng)”、“如何實施5S”、“現(xiàn)場5S的開展”、“5S活動效果”、“5S和其他管理方法的關(guān)系” ,言簡意賅,簡單明了,便于操作性。據(jù)介紹,這本5S教育資料是每一位新進人員必學的內(nèi)容,而且離職后要收回來。可見,東芝電梯公司的5S管理真正是貫穿了每一位員工在公司工作的全過程。
交流結(jié)束后,5S講師又帶領(lǐng)我們進入了車間,一到車間門口,我們每個人都感覺有一種很干凈、很舒服的感覺。講師笑著說,“在這個車間門口,不知道大家有沒有一種很清爽的感覺,如果有,我很高興,這就是5S工作要達到的效果”。
車間進門處的一面?zhèn)葔O(shè)為看板??窗宓男问诫m然較簡單,主要是按內(nèi)容分區(qū),大多是正方形區(qū)域,但內(nèi)容卻很豐富,有各道工序的分工、人員情況、質(zhì)量狀況、生產(chǎn)狀況、5S實施情況等等。讓現(xiàn)場工作的人及外來的人員都能通過看板所描述的情況,對工作現(xiàn)場有清晰的了解。
現(xiàn)場的物料放置整齊有序,放置小件物品的周轉(zhuǎn)箱存放在貨架上,均有一定的傾斜,確保使用者不必走進就能看清楚;長一些的線材整齊的掛在類似掛衣架的一種貨架上;連現(xiàn)場的拖把都整齊的掛在專用的架子上。
在車間參觀的過程中,引起我們大家比較感興趣的是休息室的設(shè)置。初一看,里面桌椅板凳,排列的整整齊齊,好象是會議室。但一了解才知道是員工的休息室。原來,他們車間工人上班時間不允許吃東西、喝水以及隨便聊天,特意準備了休息室,上午和下午各有10分鐘的時間,集體休息,而且休息的時候,工作車間燈和機器都關(guān)掉,既得到了休息,又節(jié)能。
在休息室里面的一面墻上,設(shè)置了一排排的十幾公分見方的空各子,里面盛滿了個人的水杯、飯盒、水果、其它零用品等。僅只一面墻壁的大小,粗粗一數(shù),竟然盛滿了150多個人的東西,既整齊又節(jié)約空間,真是讓人感嘆他們5S公司的精細!
我們參觀的雖然是車間,與我們銷售人員的辦公室有著較大的不同,但隨著5S活動的不斷深入,讓大家漸漸認識到合理擺放,既能防止產(chǎn)品誤用、誤送,還能消除找尋物品的時間,并有效地提高了工作效率。況且清爽的工作環(huán)境,還能使員工工作時保持舒暢的心情。5S也是一個不斷改進的PDCA循環(huán),不可能一蹴而就。
同行中有的人提出來,要搞好5S,是不是所有的員工都要具有很高的素質(zhì)或者學歷,但講師告訴我們,東芝電梯由于車間的工作并不是非常復雜,而且由于5S的實行,已經(jīng)把工作模塊都簡單化,規(guī)范化了,所以對工人的要求并不是非常高,車間除了剛畢業(yè)的學生模樣的人,就是身邊的大嫂、小妹。
在東芝電梯公司內(nèi),5S已經(jīng)與日常工作融為一體,隨處可見5S的影子,又找不到5S刻意的突出。但據(jù)講師介紹,東芝公司的5S和現(xiàn)場管理水平現(xiàn)在達到了較高水平,但當初推行的時候,也是遭遇到很大的阻力,也出現(xiàn)過反復,解決的辦法和手段也就是不斷的檢查,提出改進意見和措施,再落實檢查;獎優(yōu)罰拙,重獎重罰。通過不斷的宣傳、落實,尤其是最后結(jié)合到績效考核,真正讓基層員工徹底改變認識,逐步地養(yǎng)成習慣,也就成為素養(yǎng)。
如此說來,5S并沒有什么深奧的道理,能否把我們的具體工作跟5S聯(lián)系起來,要克服自己一霎那的惰性,多做一步,更進一步,我們就可以做到!實施5S管理,最重要,也是最難的,是每個人都要和自己頭腦中的習慣勢力做最堅決、最徹底的斗爭。
5S不在于苛求企業(yè)的“硬件”設(shè)施有多好,而在于如何有效地運用“軟件”,使現(xiàn)有“硬件”達到一個最佳運行狀態(tài)?!安环e跬步,無以至千里;不積小流,無以成河海”。實行5S需我們從一點一滴做起、需要我門的恒心和眾心,只有量的積累,才有質(zhì)的飛躍。相信全民5S觀念的確立和實施,必將使企業(yè)的規(guī)范發(fā)展推向一個更新的臺階!
在參觀回來的路上,每個人都很沉默,我知道這決不是因為天氣熱的原因。我想每個人的心中,肯定都沉甸甸的反思和收獲。